Học excel cơ bản: Trích xuất văn bản mà không có công thức

0
43

Trong Excel 2013 trở lên, bạn có thể trích xuất văn bản mà không cần công thức bằng Flash Fill.

Flash Fill là gì?

FlashFill là một công cụ được tích hợp vào Excel, chạy liên tục trong nền.

Bạn không cần phải nhấp vào bất cứ nơi nào trên ruy-băng để kích hoạt nó. Bạn chỉ cần điền vào những gì bạn muốn giải nén.

Trích xuất tên

Trong bản demo sau, bạn có tên cuối cùng và tên của khách hàng của bạn trong cột A.

Trong một cột trống, bắt đầu viết văn bản bạn muốn trích xuất.

  • Đầu tiên, bạn viết tên đầu tiên “Carol”
  • Sau đó, đối với ô thứ hai, chỉ cần bắt đầu các chữ cái đầu tiên
  • Tự động, Excel sẽ hiển thị một danh sách theo mô hình của những gì bạn đã điền vào ô đầu tiên
  • Nếu bạn đồng ý với danh sách này, nhấn Enter

Trích xuất tên không có công thức

Trích xuất văn bản bất cứ nơi nào trong chuỗi của bạn

Flash Fill thực sự là một công cụ thông minh vì nó đoán bạn muốn làm gì.

Chẳng hạn, trong bản demo này, chúng tôi trích xuất Mã Zip nằm ở giữa địa chỉ.

Trích xuất văn bản ở bất cứ đâu trong chuỗi của bạn với FlashFill

Trích xuất từ ​​một chuỗi phức tạp

Nếu trích xuất của bạn phức tạp với nhiều từ, Flash Fill có thể trả về danh sách sai.

Nhưng nó không phải là một vấn đề. Chỉ cần ghi lại văn bản với chỉnh sửa của bạn và Flash Fill sẽ điều chỉnh danh sách trích xuất.

Ở đây chúng tôi muốn trích xuất tên đường và thành phố nhưng danh sách đầu tiên không chính xác.

Vì vậy, chúng tôi đã viết quá nhiều văn bản “Prudence Street Detroit” và sau đó, Flash Fill đã cập nhật trích xuất

Chuỗi phức hợp FlashFill

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here