Học excel- cách sử dụng hàm lookup trong excel

0
254

Chức năng tra cứu là phao cứu sinh trong excel. Dựa trên giá trị khả dụng hoặc giá trị tra cứu, người học excel có thể tìm nạp các dữ liệu khác được liên kết với nó trong bảng dữ liệu khác nhau. Trong excel, VLOOKUP là chức năng tra cứu được sử dụng phổ biến nhất.

Trong bài viết này, hoang linh web sẽ thảo luận về một số chức năng tra cứu quan trọng trong excel và cả cách tạo bảng tra cứu trong excel. Các chức năng tra cứu quan trọng là VLOOKUP & HLOOKUP, V là viết tắt của Tra cứu dọc và H là viết tắt của Tra cứu ngang. Chúng tôi cũng có chức năng gọi là LOOKUP để tìm kiếm dữ liệu trong bảng.

Sử dụng các chức năng tra cứu này, hoang linh web có thể tìm nạp các bảng thông tin khác của dữ liệu có sẵn khác với các bảng tính khác nhau.

Người học excel có thể tải xuống Mẫu Tạo bảng LOOKUP này tại đây – Tạo Mẫu bảng LOOKUP Bảng Excel

# 1 – Tạo Bảng tra cứu bằng Hàm VLOOKUP

Như tôi đã nói với VLOOKUP là chức năng tra cứu truyền thống, hầu hết tất cả người dùng đều sử dụng thường xuyên. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm kiếm các giá trị bằng chức năng tra cứu này.

Công thức VLOOKUP

  • Giá trị tra cứu không có gì ngoài giá trị có sẵn. Dựa trên giá trị này, người học excel có thể tìm nạp dữ liệu từ bảng khác.
  • Bảng Array chỉ đơn giản là bảng chính nơi chứa tất cả thông tin.
  • Col Index Num là không có gì ngoài cột từ mảng mảng chúng ta muốn dữ liệu. Chúng ta cần đề cập đến số cột ở đây.
  • Tra cứu phạm vi không là gì ngoài việc bạn đang tìm kiếm một trận đấu chính xác hay một trận đấu gần đúng. Nếu bạn đang tìm kiếm kết quả khớp chính xác thì FALSE hoặc 0 là đối số, nếu bạn đang tìm kiếm kết quả gần đúng thì TRUE hoặc 1 là đối số.

Ví dụ về chức năng VLOOKUP: Giả sử bên dưới là dữ liệu người học excel có về doanh số sản phẩm và số tiền bán hàng của họ.

Chức năng VLOOKUP Bước 1

Bây giờ trong ô D2, bạn có một id sản phẩm và sử dụng id sản phẩm này, bạn phải tìm nạp giá trị bán hàng bằng cách sử dụng VLOOKUP.

Chức năng VLOOKUP Bước 2

Bước 1: Áp dụng hàm VLOOKUP và mở công thức trước.

Chức năng VLOOKUP Bước 3

Bước 2: Đối số đầu tiên là Giá trị LOOKUP. Giá trị tra cứu là cơ sở hoặc giá trị có sẵn của chúng tôi. Vì vậy, chọn ô D2 làm tham chiếu.

Chức năng VLOOKUP Bước 4

Bước 3: Tiếp theo là mảng bảng, đây không là gì ngoài bảng chính của chúng tôi, nơi chứa tất cả dữ liệu. Vì vậy, chọn mảng bảng là A2 đến B11.

Chức năng VLOOKUP Bước 5

Bước 4: Bây giờ nhấn phím chức năng F4 để làm cho nó như một tài liệu tham khảo excel tuyệt đối . Nó sẽ chèn ký hiệu đô la vào ô đã chọn. 

Chức năng VLOOKUP Bước 6

Bước 5: Đối số tiếp theo là số chỉ mục cột, từ bảng đã chọn mà cột thực sự bạn đang tìm kiếm dữ liệu. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn hai cột và chúng tôi cần dữ liệu từ cột thứ 2 , vì vậy hãy đề cập đến 2 làm đối số.

Chức năng VLOOKUP Bước 7

Bước 6: Bây giờ đối số cuối cùng là tra cứu phạm vi tức là loại tra cứu. Vì chúng tôi đang xem kết quả khớp chính xác, chọn FALSE hoặc nhập số 0 làm đối số.

Chức năng VLOOKUP Bước 8

Bước 7: Đóng khung và nhấn phím enter. Chúng ta nên có giá trị bán hàng cho id sản phẩm Prd 5.

Chức năng VLOOKUP Bước 9

Bước 8: Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn dữ liệu bán hàng cho sản phẩm nếu Prd6. Dĩ nhiên chúng ta có thể trực tiếp tham gia nhưng đây không phải là cách tiếp cận phù hợp. Thay vào đó, chúng tôi có thể tạo danh sách thả xuống và cho phép người dùng chọn từ danh sách thả xuống. Nhấn ALT + A + V + V trong ô D2, đây là phím tắt là phím tắt để tạo xác thực dữ liệu trong excel .

Chức năng VLOOKUP Bước 10

Bước 9: Chọn LIST từ Cho phép: thả xuống.

Chức năng VLOOKUP Bước 11

Bước 10: Trong NGUỒN: chọn danh sách ID sản phẩm từ A2 đến A11.

Chức năng VLOOKUP Bước 12

Bước 11: Nhấp vào OK. Chúng tôi có tất cả các danh sách các sản phẩm trong ô D2 bây giờ.

Chức năng VLOOKUP Bước 13

# 2 – Sử dụng Hàm LOOKUP để tạo Bảng LOOKUP trong Excel

Thay vì VLOOKUP, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng LOOKUP thay thế. Hãy xem công thức của hàm LOOKUP.

Công thức LOOKUP

  • Giá trị tra cứu là giá trị cơ sở hoặc giá trị khả dụng.
  • Tra cứu Vector không có gì ngoài cột giá trị tra cứu trong bảng chính.
  • Vector kết quả là không có gì nhưng yêu cầu một cột trong bảng chính.

Hãy áp dụng công thức để hiểu logic của hàm LOOKUP.

Bước 1: Mở chức năng tra cứu ngay bây giờ.

Bảng LOOKUP Bước 1

Bước 2: Giá trị tra cứu là Id sản phẩm, vì vậy hãy chọn ô D2.

Bảng LOOKUP Bước 2

Bước 3: Vectơ tra cứu không có gì ngoài cột Id sản phẩm trong bảng chính. Vì vậy, chọn A1 đến A11 làm phạm vi.

Bảng LOOKUP Bước 3

Bước 4: Tiếp theo vectơ kết quả, đây không là gì ngoài cột mà chúng ta cần lấy dữ liệu. Trong trường hợp này từ B1 đến B11, hoang linh web muốn dữ liệu được tìm.

Bảng LOOKUP Bước 4

Bước 5: Đóng khung và nhập nóng để đóng công thức. Chúng ta nên có giá trị bán hàng cho id sản phẩm đã chọn.

Bảng LOOKUP Bước 5

Bước 6: Thay đổi ID sản phẩm để xem kết quả khác.

Bước 6

# 3 – Sử dụng Hàm INDEX + MATCH

Hàm VLOOKUP có thể tìm nạp dữ liệu từ trái sang phải nhưng với sự trợ giúp của INDEX Function và công thức MATCH , người học excel có thể tìm nạp dữ liệu từ bất cứ đâu để tạo Bảng LOOKUP Excel

Bước 1: Mở công thức INDEX trước.

Sử dụng INDEX + MATCH Bước 1 (bảng tra cứu trong excel)

Bước 2: Đối với đối số đầu tiên, chọn cột kết quả trong bảng chính.

Sử dụng INDEX + MATCH Bước 2 (bảng tra cứu trong excel)

Bước 3: Để có được số hàng, chúng ta cần áp dụng hàm MATCH. Tham khảo hình ảnh dưới đây cho chức năng MATCH.

Sử dụng INDEX + MATCH Bước 3 (bảng tra cứu trong excel)

Bước 4: Đóng khung và đóng công thức. Chúng tôi sẽ có kết quả.

Sử dụng INDEX + MATCH Bước 4

Những điều cần ghi nhớ

  • Tra cứu phải giống như trong bảng chính trong excel.
  • VLOOKUP hoạt động từ trái sang phải không phải từ phải sang trái.
  • Trong hàm LOOKUP chúng ta chỉ cần chọn cột kết quả, không cần đề cập đến số chỉ mục cột, không giống như VLOOKUP.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here