Học excel: Cách dùng công thức trong pivot table

0
80

Một bảng pivot là điều đầu tiên xuất hiện trong đầu người học excel khi chúng ta ở trong một tình huống mà chúng ta muốn tóm tắt dữ liệu trong excel. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta thường gặp khó khăn khi sử dụng bảng pivot khi sử dụng các công thức trong bảng pivot.

Trong bảng pivot, người học excel có thể tạo các trường được tính toán có thể thực hiện phép tính trên các trường trục khác. Trong bài viết này, Hoang linh web tìm hiểu làm thế nào chúng ta có thể đạt được mục tiêu này.

Làm cách nào để thêm trường được tính toán trong bảng Pivot?

Dưới đây là các ví dụ về Trường được tính toán của Bảng Pivot và cách chèn công thức vào các trường pivot khác.

Ví dụ # 1 – Sử dụng các trường được tính toán trong bảng Pivot để hiển thị một trường không có trong dữ liệu gốc

Trong phương pháp này, Hoang linh web sẽ tạo một tiêu đề mới không có trong dữ liệu gốc.

Bước 1: Chọn dữ liệu sẽ được sử dụng trong bảng Pivot.

Công thức bảng Pivot Ví dụ 1

Bước 2: Chuyển đến menu và chọn Tab Chèn. Từ tab Chèn, chọn chèn Bảng Pivot.

Ví dụ về bảng công thức Pivot

Chọn các trường của bảng Pivot như Người bán hàng cho các hàng và doanh số Q1, Q2, Q3, Q4 cho các giá trị.

Công thức bảng Pivot Ví dụ 1-4

Bây giờ Bảng Pivot đã sẵn sàng.

Ví dụ về Công thức Bảng Pivot 1-5

Bước 3: Sau khi bảng pivot được chèn, hãy chuyển đến tab Phân tích trên đường chỉ có thể xuất hiện nếu bảng pivot được chọn.

Ví dụ về bảng công thức Pivot

Bước 4: Từ tab Phân tích dữ liệu, hãy chọn tùy chọn “fields, items , sets” và chọn các trường được tính toán.

Ví dụ về bảng Pivot Công thức 1-3

Bước 5: Từ tùy chọn Trường được tính toán trong Bảng Pivot, Chèn công thức theo yêu cầu trong trường hợp.

Ví dụ 1-6

Ở đây Hoang linh web đã xây dựng một công thức sẽ tính hoa hồng 0,05% cho doanh số bán hàng.

Ví dụ 1-7

Ví dụ # 2 – Sử dụng tham chiếu thủ công của ô trong Công thức bảng Pivot

Nếu chúng ta phải đưa ra một tham chiếu của ô trong một công thức mà chúng ta có thể nhập vị trí như dưới đây. 

Ví dụ 2

Ví dụ # 3 – Sử dụng Hàm GetP PivotTable để cung cấp Tham chiếu của một ô cho công thức

Người học excel cũng có thể chọn không nhập vị trí của ô theo cách thủ công, trong trường hợp này, chúng ta có thể chọn chèn vị trí bằng cách sử dụng bàn phím thay vì chuột.

Loại vị trí này ( Getp PivotData ) được chèn nếu chúng ta chọn vị trí thay vì nhập vị trí của ô theo cách thủ công.

Ví dụ 3

Ví dụ # 4 – Tắt chức năng của bảng Get Get Pivot trong chức năng Bảng trong Pivot để có Công thức sạch

Chúng ta luôn có thể chọn tắt chức năng Get GetR Pivotdata bằng cách đi tới phân tích tab và chọn danh sách thả xuống .

Ví dụ 4-1
Ví dụ 4-2

Ở đây, chúng ta cần tắt tùy chọn GET tạo ra GETPIVOTDATA và chúng ta chỉ cần sử dụng các công thức trong bảng pivot như trong trường hợp phạm vi đơn giản.

Giải thích về Công thức Bảng Pivot trong Excel

Việc sử dụng các công thức đôi khi có thể cần thiết nếu người học excel muốn tính toán một trường chưa có trong dữ liệu nguồn mà chúng ta đã tạo một bảng trụ.

Đây có thể là trường hợp dữ liệu bán hàng trong đó Hoang linh web có doanh số của tất cả nhân viên bán hàng cho mỗi tháng nhưng chúng tôi không có tổng doanh số họ đã thực hiện trong năm hoàn thành. Bây giờ, trong trường hợp này, những gì chúng ta có thể làm là, chúng ta có thể quay lại dữ liệu nguồn và tạo một tiêu đề mới có dữ liệu này hoặc chúng ta có thể sử dụng công thức trong bảng pivot để hoàn thành công việc mà không thay đổi dữ liệu nguồn bằng mọi cách Vì vậy, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng các công thức đầu tiên sẽ tính tổng của tất cả các tháng và trình bày rằng trong một tiêu đề mới dưới dạng tổng doanh số.

Sử dụng các công thức là hết sức cần thiết nếu trong trường hợp người học excel không thể thay đổi dữ liệu gốc, được bảo vệ bởi bảo vệ hoặc chúng tôi có thể không được phép thay đổi dữ liệu do thiếu quyền hoặc nếu chúng tôi đang sử dụng tệp chia sẻ.

Tuy nhiên, việc chèn các công thức vào bảng pivot không dễ dàng như người ta tưởng. Điều này là do có chức năng của Get GetP PivotData, đó là một vấn đề nếu chúng ta đưa ra tham chiếu đến một ô nằm bên trong bảng trụ.

Những điều cần ghi nhớ

  • Chúng ta có thể sử dụng một số phép toán cơ bản bên trong các trường được tính toán trong Bảng Pivot, điều này có nghĩa là chúng ta không thể sử dụng các hàm logic và các luồng khác.
  • Tham chiếu ô sẽ không thay đổi nếu trong trường hợp tham chiếu được tạo thông qua chức năng của Get GetR PivotDate.
  • Các công thức trường được tính toán cũng là một phần của bảng pivot.
  • Nếu có sự thay đổi trong dữ liệu gốc thì các công thức sẽ không thay đổi cho đến khi bảng pivot được làm mới .

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel Bảng tính toán trường Pivot này tại đây – Mẫu Excel của bảng công thức bảng Pivot

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here