Hiển thị công thức trong Excel

0
460

Để thao tác nhanh trong excel, bạn nên biết các công thức và cách vận hành với các công thức đó trong excel. Trong excel chúng ta có thể làm nhiều thứ bằng cách sử dụng các công thức hiệu quả. Nắm vững các công thức trong excel làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt là tại nơi làm việc của bạn. Khi chúng tôi giới thiệu các tệp từ người khác, đặc biệt là các công thức, chúng tôi cần các công thức đó để xem để nghiên cứu và hiểu cho việc học của chúng tôi.

Ok trong bài viết này và giải mã phương pháp này về cách hiển thị các công thức trong excel, lối tắt của nó cũng như ẩn các công thức đó để kiểm soát người dùng.

Các bước để hiển thị công thức trong Excel

Mặc dù chúng ta đang nhập công thức, bạn có thể thấy các công thức đó nhưng ngay khi chúng ta nhấn nút enter, nó sẽ hiển thị kết quả của công thức đó thay vì chính công thức đó (thực tế đó là mục đích của công thức).Mặc dù chúng ta có thể thấy công thức trong thanh công thức nhưng trên giá trị ô, chúng ta chỉ có thể thấy kết quả của công thức đó.

Trong excel chúng ta có một tùy chọn để hiển thị các công thức đó để nghiên cứu mối quan hệ của công thức. Thực hiện theo các bước để tìm tùy chọn đó trong excel.


Hiển thị công thức trong Excel 1

Khi chúng tôi nhấp vào tùy chọn đó, tất cả các công thức trong bảng excel sẽ hiển thị thay vì các giá trị của công thức.

Nếu bạn một lần nữa nhấp vào tùy chọn đó, excel sẽ bắt đầu hiển thị các giá trị thay vì chính công thức.

Dưới đây là ví dụ về công thức hiển thị.

Bước 1: Chọn phạm vi ô công thức.

Hiển thị công thức trong Excel Bước 1

Bước 2: Bây giờ hãy chuyển đến tab công thức và nhấp vào tùy chọn Hiển thị công thức excel.

Hiển thị công thức trong Excel Bước 1-1

Bước 3: Khi bạn nhấp vào tùy chọn đó, excel bắt đầu hiển thị công thức thay vì kết quả công thức.

Hiển thị công thức trong Excel Bước 1-2

Hiển thị công thức trong phím tắt Excel

Hiển thị công thức trong Excel Bước 1-3

Phím tắt Excel để hiển thị công thức trong excel là Ctrl + ` . Phím (‘) nằm trên bàn phím ngay bên dưới nút thoát

Cách bật Hiển thị Công thức trong Tùy chọn Sổ làm việc

Hiển thị công thức trong excel không phải là một tùy chọn cấp độ bảng tính. Nhưng chúng ta có thể hiển thị tất cả các công thức cùng một lúc bằng cách thay đổi cài đặt mặc định của excel. Thực hiện theo các bước dưới đây để kích hoạt tùy chọn này.

Bước 1: Chuyển đến tùy chọn Tệp trong excel.

Hiển thị công thức trong Excel Bước 2

Bước 2: Bây giờ bấm vào Tùy chọn.

Hiển thị công thức trong Excel Bước 2-1

Bước 3: Chuyển đến tùy chọn Nâng cao .

Hiển thị công thức trong Excel Bước 2-2

Bước 4: Cuộn xuống và tìm Hiển thị công thức trong các ô thay vì kết quả tính toán của chúng.

Hiển thị công thức trong Excel Bước 2-3

Đây có vẻ là một quá trình dài nhưng rất hữu ích nếu bạn muốn hiển thị công thức cho nhiều trang tính. Tạo một tờ tại một thời điểm là rất nhiều quá trình tốn thời gian. Vì vậy, chúng ta có thể dựa vào các tùy chọn cài đặt này.

Công thức in bằng cách sử dụng tùy chọn hiển thị công thức

Chúng ta có thể in các công thức này thay vì các giá trị bằng cách sử dụng Tùy chọn công thức này.

Bước 1: Chọn các ô công thức (nếu bạn cần hiển thị các ô cụ thể thì chỉ chọn các ô đó) và nhấp vào tùy chọn công thức này. (Chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + ` ).

Công thức in sử dụng công thức hiển thị - bước 1

Điều này sẽ hiển thị tất cả các công thức tế bào được chọn.

Công thức in sử dụng công thức hiển thị - bước 2

Bước 2: Bây giờ chọn dữ liệu vùng có thể in và nhấn ALT + P + R + S. Điều này sẽ thiết lập vùng in.

Công thức in sử dụng công thức hiển thị - bước 3

Bước 3: Bây giờ nhấn Ctrl + P. Thao tác này sẽ in tất cả các công thức. Bây giờ bạn có thể quay lại và nhấn Ctrl + `để loại bỏ tùy chọn công thức hiển thị và làm cho các giá trị hiển thị.

Công thức in sử dụng công thức hiển thị - bước 4

Ẩn công thức trong Excel

Bước 1: Chọn các ô công thức.

Ẩn công thức bằng cách sử dụng Hiển thị công thức bước 1

Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô.

Ẩn công thức bằng cách sử dụng Hiển thị công thức bước 2

Bước 3: Chọn tab Bảo vệ và đánh dấu vào ô Ẩn .

Ẩn công thức bằng cách sử dụng Hiển thị công thức bước 3

Bước 4: Bây giờ bấm vào tab Xem lại và chọn Bảng bảo vệ.

Ẩn công thức bằng cách sử dụng Hiển thị công thức bước 4

Bước 5: Nhập mật khẩu và bảo vệ trang tính.

Ẩn công thức bằng cách sử dụng Hiển thị công thức bước 5

Những điều cần ghi nhớ

  • Vì Ctrl + ` là tùy chọn chuyển đổi, chúng tôi có thể hiển thị công thức và giá trị sau mỗi lần nhấp khác.
  • Luôn luôn nghiên cứu công thức và quay trở lại các giá trị công thức nhưng không bao giờ mất công thức.
  • Thông thường khi chúng ta đang sử dụng các phím tắt, chúng ta có xu hướng gõ Ctrl + `. Vì vậy, đừng hoảng sợ hãy thử gõ Ctrl + ` điều này sẽ trả lại giá trị của bạn.
  • Nếu định dạng của ô là văn bản thì nó có thể hiển thị công thức trong excel chứ không phải là các giá trị của công thức. Áp dụng định dạng chung để hiển thị các giá trị của công thức.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here